株式会社リアライズ

ステークホルダーマネージメントカンパニー 株式会社リアライズ

株式会社リアライズは、さまざまなノウハウの創造と提案を通じ、新たな感動と驚きを顧客に提供し、広く社会に貢献することを企業使命としています。さらに、私どもの事業であるPR（Public Relations）事業、SP（Sales Promotion）事業の中に存在する多数の個人情報を、それぞれの情報主体の正当な権利を尊重し適切に取扱っていくことは、高度情報社会の中でコミュニケーションビジネスに従事する企業の社会的責務であると認識しております。そこで当社では、全役員および全社員が一体となって『個人情報』の適切な取扱いを実現いたします。

・管理責任者および体制を明確にし、個人情報を適正に管理いたします。
・個人情報の取扱いは、取得の目的および利用の範囲を限定し、適法かつ公正な手段にて行います。
・個人情報保護に関する個人情報マネジメントシステム(PMS)を実行するにあたって、個人情報に関する法令、その他の規範および
　ガイドライン等を遵守いたします。
・個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄、および漏洩等の予防並びに是正処置を行います。
・苦情及び相談へ速やかに対応いたします。
・社会情勢、環境等の変化を考慮しながら、個人情報の取扱いと個人情報マネジメントシステム(PMS)を定期的に見直し、継続的な
　改善を行います。
・個人情報の処理を弊社の協力会社に委託する場合は、選定基準に則り、十分な個人情報の保護水準を満たしている協力会社を
　選定します。

制定日：2005年1月13日
改訂日：2007年10月10日

代表取締役 本村 衆
お問い合わせ窓口
個人情報保護管理者
電話：03-3434-3377（平日9:00-17:00）
E-Mail：privacy@real-ize.com

• 個人情報に関する責任者
  個人情報保護管理者 森脇 達夫
• 個人情報の利用目的
  当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。
  • お問合わせに際していただく情報
    利用目的：(1) お客様への連絡のため
    (2) お客様の問合せに的確に回答を差し上げるため
  • WEB版記者クラブ(PRP)登録者情報
    利用目的：(1) 登録審査のため
    (2) 登録者への情報提供のため
    (3) 個人を特定できない形での統計資料作成のため
    (4) 登録者への連絡のため
    (5) 登録者へその他のサービス提供/案内のため
  • TV番組制作者クラブ(TVP)登録者情報
    利用目的：(1) 登録審査のため
    (2) 登録者への情報提供のため
    (3) 個人を特定できない形での統計資料作成のため
    (4) 登録者への連絡のため
    (5) 登録者へその他のサービス提供/案内のため
  • セミナー等のイベントの応募/参加に際していただく情報
    利用目的：(1) 当該イベント運営のため
    (2) 応募者/参加者への情報提供のため
    (3) 個人を特定できない形での統計資料作成のため
    (4) 応募者/参加者への連絡のため
    (5) 応募者/参加者へその他サービスの提供/案内のため
  • 取引先ご担当者様からいただくご本人の情報
    利用目的：(1) お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため
  • 従業員採用に際し応募書類に記入いただく情報
    利用目的：(1) 採用選考等の連絡のため
    (2) 採用選考実施のため
  • 採用後に提出していただく入社書類等に記載される社員情報
    利用目的：(1) 社内履歴の作成のため
    (2) 給与支払業務のため
    (3) 労務管理のため
    (4) 各種保険の契約のため
    (5) 健康管理のため
  • 委託された業務に含まれる個人情報
    当社のサービスである販売促進支援の一環としてキャンペーン主催企業よりキャンペーン事務局の運営を受託し、応募者情報等の個人情報を含む業務を委託される場合がございます。この場合、当該情報はキャンペーン主催企業が応募者に同意を得た範囲内で情報処理等を行います。
  なお、すべての個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除して、個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。
  
  
• 個人情報の第三者提供又は目的外利用
  当社にご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと、またはお客様の個人情報を第三者へ開示・提供することはございません。なお、共同利用の場合および業務委託先への提供の場合は第三者への開示または提供にあたりません。
  • お客様ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づき開示、提供を求められた場合
  • 人（法人を含む）の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 情報提供にあたりあらかじめ、
    (1)第三者への提供を利用目的とすること、
    (2)第三者に提供される個人データの項目、
    (3)第三者への提供の手段または方法、
    (4)本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること、
    の情報を本人に通知し、または本人が容易に知りうる状態に置いておくとともに、本人の求めに応じて第三者への提供を停止する場合
  • 統計的なデータなど本人を識別できない状態で開示・提供する場合
• 共同利用
  当社にご提供いただいた個人情報は、共同利用いたしません。今後共同利用することがある場合は、以下の項目も含め予め本人の同意を得ることとします。
• 共同して利用するものの範囲
• 利用する者の利用目的
• 共同して利用する個人情報の項目
• 個人情報の管理について責任を有する者
• 個人情報を含む業務の委託
  当社は事業運営上、業務の全部又は一部を外部に委託し、業務委託先に対して個人情報を含む業務を委託することがあります。
  この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
• 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
  当社が個人情報を取得する項目は、全て｢ご本人の意思｣によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。
• 個人情報の開示、訂正、削除
  当社が6ヶ月以上保有している個人情報については、ご本人又はその代理人に限り、開示、訂正、削除を請求することができますので、下記までお申し付け下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて行います。